Tomáš Waidingerautomatizace provozu
731 977 383 Napsat poptávkuNapsat
  1. Tomáš Waidinger
  2. Fakturoid API

Fakturoid API: faktury, které se vystaví a spárují samy

Fakturoid má dobré API — a přesto se v řadě firem faktury vystavují ručně z podkladů v mailu. Napojím ho na to, co už používáte, aby vám prošlo rukama jen to, co opravdu potřebuje rozhodnutí.

  • Vystavení z CRM, objednávky nebo tabulky
  • Párování plateb s bankovním výpisem
  • Upomínky a přehled nezaplacených bez hledání
Domluvit 15 minut Projít náš web zdarma

Co stavím

Čtyři věci kolem faktur, které jdou samy

Vystavení faktury

  • Z vyhraného obchodního případu, objednávky nebo řádku v tabulce
  • Správný odběratel, položky, datum plnění, splatnost
  • Odeslání klientovi s textem, který schválíte

Faktura vznikne tam, kde vznikla zakázka.

Párování plateb

  • Bankovní výpis nebo upozornění banky → faktura zaplacena
  • Co nesedí (jiná částka, špatný VS), dostanete v jednom mailu
  • Zaplaceno se propíše i do CRM

Nikdo neporovnává výpis s fakturami ručně.

Upomínky

  • První upomínka slušně, druhá důrazněji, pak úkol vám
  • Text i lhůty podle vás
  • Zastaví se, jakmile přijde platba

Upomínat přestane být nepříjemné, protože to neděláte vy.

Kontrola před odesláním

  • Každá faktura proti zakázce: částka, odběratel, datum plnění
  • Rozdíly se vypíšou, nic se neodešle naslepo
  • Měsíční přehled: vystaveno, zaplaceno, po splatnosti

Chyba se chytí dřív, než ji vidí klient.

Technika

Co umí Fakturoid API

Aktuální API Fakturoidu (v3) umí subjekty, faktury, platby, výdaje a události — tedy všechno, co je potřeba pro vystavení, párování i upomínky. Přístup zakládáte ve svém účtu a kdykoli ho můžete zrušit.

Napojuji ho přes Make nebo n8n (Fakturoid má v Make vlastní aplikaci) a u kontrol, které mají běžet potichu každý den, vlastním skriptem. Nejdřív to běží v režimu návrhu — faktura se připraví, ale neodešle, dokud ji nezkontrolujete. Naostro až po pár dnech bez rozdílu.

Používáte iDoklad, Vyfakturuj nebo Pohodu? iDoklad má API také, Pohoda se napojuje složitěji (XML přes mServer). Napište, co máte — řeknu, co z toho dává smysl.

Kde to běží

Fakturace z CRMv PPživě, kde jsem vedl obchod: faktury za kurzy vznikají z obchodních případů, kontrola proti bankovnímu výpisu běží každý den a hlídá se splatnost
Každý denběží kontrola bankovního výpisu proti fakturám; rozdíly chodí v jednom mailu, nikdo je nehledá ručně

Jak to proběhne

Tři kroky, cenu znáte předem

  1. 1

    Napíšete pár vět

    Co se u vás opakuje a v jakých nástrojích pracujete. Do dvou pracovních dnů odpovím, jestli to má smysl řešit.

  2. 2

    15 minut hovoru

    Řeknu cenu předem. Bez ní se nikam nehneme. Ne po auditu.

  3. 3

    Postavím a zaučím

    Do týdne běží ve vašem účtu. Dostanete popis, co to dělá a kde se to vypíná. Pak provoz od 500 Kč měsíčně.

Cena

Pevná cena, ne hodinovka

6 900 Kčjedna hotová věc
17 900 Kčtři věci najednou
15–30 tis.větší provoz na míru

V ceně: nastavení, napojení na to, co už používáte, zkušební provoz a zaučení vašich lidí. Licence nástrojů platíte napřímo, přístupy zůstávají u vás.

Pak provoz: 500 Kč měsíčně za hlídání a opravy, u balíčku 900 Kč měsíčně i s půlhodinou úprav. Kdykoli ukončitelné.

Zjistit cenu pro nás

Časté otázky

Na co se lidé ptají

Může to vystavit špatnou fakturu?

Nejdřív běží režim návrhu: faktura se připraví a čeká na vaši kontrolu. Naostro přepínám až po pár dnech, kdy návrhy sedí. Kontrola proti zakázce (částka, odběratel, datum plnění) zůstává i potom.

Používáme iDoklad / Pohodu, ne Fakturoid.

iDoklad má API, postup je podobný. Pohoda je složitější (XML přes mServer), u ní záleží na tom, co přesně chcete. Napište, odpovím do dvou dnů.

Jak to funguje s bankou?

Buď z e-mailových upozornění banky, nebo z výpisu, který banka umí posílat automaticky. Přímé bankovní API řeším jen tam, kde to banka a objem dávají smysl.

Jak dlouho trvá nasazení?

Do týdne od odsouhlasení zadání. Nejdéle trvá domluvit texty upomínek a lhůty — to je na vás.

Další krok

Napište, jak dnes fakturujete

Odpovím do dvou pracovních dnů: co jde napojit, za jak dlouho a za kolik.

Nejdřív zdarma: co je o vás vidět z venku

Projdu váš web jako zákazník a vypíšu, kde slibujete něco, co se pak řeší ručně, kde si stránky odporují a co brzdí Google. S doslovnými citacemi, za dvě minuty.

Projít náš web zdarma